一个PHP文件管理系统需要有以下几个功能：

1. 用户登录和注册

2. 文件上传、删除、移动和重命名

3. 文件夹创建、删除、移动和重命名

4. 文件和文件夹的初始浏览、搜索和筛选

5. 文件下载和在线预览

接下来，我们可以使用以下步骤来创建一个基本的文件管理系统。

1. 搭建环境

我们需要一个php服务器来运行系统。你可以使用xampp或wamp。

2. 创建数据库和表格

在phpMyAdmin中创建一个数据库和两个表格：一个是user用于储存用户的登录信息，另一个是file用于储存文件信息。

3. 用户登录和注册

使用PHP编写登录和注册的功能，根据数据库中的用户数据判断登录是否成功。

4. 文件上传、删除、移动和重命名

编写PHP上传脚本，将上传的文件移动到指定的目录，并将相关信息保存到file表格中。在file表格中增加删除、移动和重命名文件的功能。

5. 文件夹创建、删除、移动和重命名

在file表格中增加文件夹相关信息，并添加创建、删除、移动和重命名文件夹的功能。

6. 文件和文件夹的初始浏览、搜索和筛选

通过PHP的文件处理函数，将文件夹中的文件和文件夹读取并展示给用户，增加搜索和筛选功能以使用户可以更方便的找到他们需要的文件。

7. 文件下载和在线预览

通过PHP编写文件下载脚本，实现用户可以下载已上传的文件，使用HTML5的文件预览功能实现在线预览。

以上是一个基本的PHP文件管理系统的开发过程，你可以根据需求增加其他功能。在开发过程中要注意安全问题，尤其是在文件上传和下载时要注意用户上传的文件类型和文件大小以及文件的安全文件夹路径。

PHP文件管理系统是一个用于管理文件和文件夹的Web应用程序，它利用PHP语言开发，并可以与MySQL数据库结合使用。此系统可以帮助用户在Web界面上轻松地浏览、上传、下载、删除、重命名、编辑和查看它们的文件和文件夹。

以下是实现PHP文件管理系统的主要步骤：

第一步：创建必要的文件夹

在创建PHP文件管理系统之前，您需要创建一些必要的文件夹，如“uploads”文件夹，用于存储上传的文件；“includes”文件夹，用于存放所有的PHP文件；“css”文件夹和“js”文件夹，分别用于存放样式和脚本文件。

第二步：创建数据库表结构

需要创建一个MySQL数据库表结构来存储文件和文件夹的信息。该表结构包括文件夹ID、文件夹名称、文件ID、文件名、文件类型、文件大小、文件路径和上传时间等字段。

第三步：创建基本页面

创建基本页面，如主页、登录页面、注册页面和文件管理页面。文件管理页面应包括一个文件浏览器，可以显示所有文件和文件夹，以及一些管理选项，如上传、删除、移动、重命名、编辑和查看文件。

第四步：编写PHP脚本

编写PHP脚本以处理用户输入和更新数据库。例如，实现文件上传时，需要编写一个PHP脚本来检查文件大小和类型，然后将文件保存到服务器上的“uploads”文件夹中，并将文件信息插入到数据库中。

第五步：添加安全认证

为了保护PHP文件管理系统不受未经授权的访问，可以添加安全认证机制，例如，使用用户名和密码进行登录，或使用基于角色的访问控制。

总结：通过以上步骤，您可以创建一个简单的PHP文件管理系统，以帮助您在Web界面上管理您的文件和文件夹。然而，由于不同的需求和情况，具体的实现方式可能略有不同。如果您在创建过程中遇到任何问题，请参考PHP文档和相关的教程，或咨询专业人士的建议。